/
x

ელექტრონული არქივი

ელექტრონული დოკუმენტების არქივაცია  - ეს არის  ელექტრონული ფორმით დოკუმენტების შენახვის  სისტემა ,  რომელიც უზრუნველყოფს:

  • დოკუმენტების ცენტრალიზებულ და  საიმედო დამუშავებას და შენახვას დოკუმენტაციის სასიცოცხლო ციკლის ყველა ეტაპზე; 
  • კონფიდენციალურობა  და წვდომის უფლებების შეზღუდვა;
  • დოკუმენტის გამოყენების ისტორიის თვალყური;
  • ძებნის სიჩქარე და მოხერხებულობა.

ელექტრონული არქივის სისტემა:

  • დოკუმენტების შეყვანა საცალოდ და ნაკადით. დოკუმენტების და მონაცემების სკანირება , არაფორმალური და არასტრუქტურული დოკუმენტების აღმოჩენა, დამოწმება და დამატება მონაცემთა ბაზის არქივში;
  • დოკუმენტის ძებნისა და ნახვის მოდული; კონტექსტური ძიება, დოკუმენტის დეტალებით და კომბინირებული კრიტერიუმებით ძებნა ; 
  • მოთხოვნის გადამამუშავებელი მოდული; ელექტრონულ არქივში დოკუმენტთან დაკავშირებული ინფორმაციის ძიება.  

ციფრული არქივის შექმნა 

  • კლიენტის დოსიე;
  • ცოდნის ბაზა;
  • პერსონალური ფაილი;
  • პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაცია;
  • პერსონალის ჩანაწერები;
  • ობიექტის ქონება;
  • სამართლებრივი დოკუმენტები;
  • მედია დოკუმენტები;
  • კორპორატიული  არქივი დფოკუმენტთა საერთო საცავი საწარმოს მასშტაბით);
  • მარეგულირებელი, ტექნიკური, საპროექტო და კონსტრუქციული დოკუმენტაცია.